Administration Officer (Renewable Energy Sector)

Bergabunglah dengan perusahaan energi terbarukan kami di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan revolusi energi bersih. Sebagai Administration Officer, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung proyek-proyek kami dalam sektor energi terbarukan.

Di perusahaan kami, kami percaya bahwa setiap detail sangat penting. Dengan pengalaman kami di sektor ini, kami telah berhasil mengimplementasikan berbagai solusi energi terbarukan yang inovatif. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa setiap aspek operasional berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, termasuk faktur dan rekening, menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan menyusun laporan.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, termasuk mengatur pertemuan dan acara.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tim, termasuk pemesanan tiket pesawat dan penginapan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan dan mengarahkan mereka ke departemen yang tepat.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau koordinasi, terutama di sektor energi terbarukan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan akuntansi adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan memiliki semangat untuk bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait