Administrative Assistant - Digital Ecosystem Nusantara
Bergabunglah dengan Digital Ecosystem Nusantara sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjaga operasional harian tetap lancar. Di sini, Anda akan mendukung fungsi administratif utama, mengkoordinasikan tugas antar departemen, dan membantu kami menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Jakarta Utara, Jakarta Raya, adalah pusatnya inovasi dan kolaborasi, tempat Anda akan berkontribusi langsung pada misi kami untuk menciptakan ekosistem digital yang kuat.
Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang, termasuk teknologi, keuangan, dan sumber daya manusia.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen rapat seperti Microsoft Teams atau Google Meet.
- Mengkoordinasikan tugas antar departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, surat, dan pesan.
- Membantu dalam pengelolaan agenda direktur dan menyiapkan bahan presentasi.
- Mengikuti dan melaporkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar (SOP).
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim teknologi dan sumber daya manusia.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan teknologi atau industri terkait.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
- Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang